Seguramente has usado Notion más de una vez para controlar o trackear tu progreso.
Por ejemplo, el progreso de una tarea, o de un proyecto, o de un objetivo de ahorro.
Y el progreso, en la mayoría de los casos, lo quieres visualizar como un porcentaje.
Cómo calcular porcentajes en Notion
Para calcular un porcentaje, lo más común es que tendrás que dividir un valor actual por el valor total.
Por ejemplo: Quieres ahorrar para un viaje, y el presupuesto que has hecho es de 300 €.
Tu página de objetivos de viaje podría ser algo así:
Lo que molaría es poder ver el progreso de un modo más visual, ¿no?
Primero deberás calcular el porcentaje. ¿Cómo? Con una pequeña fórmula.
Ahorro actual / Objetivo total
Ahora tu plantilla podría quedarte algo así:
No es que quede muy bonito...
A primera vista, ya se ve cuál es el problema. Para empezar, no nos aparece el símbolo de porcentaje, pero a demás, el número es extremadamente feo, porque hay un montón de decimales.
Vamos parte a parte.
Cómo hacer que se muestre el símbolo de porcentaje
Para hacer que se muestre el símbolo de porcentaje (%) al final de un número, debes cambiar el formato del número, en las opciones de la propiedad.
Cómo truncar los decimales sobrantes
Ahora vamos a por el problema de los decimales. Nadie quiere conocer el porcentaje de progreso con tanta exactitud.
Esto los podemos hacer con un par de operaciones matemáticas y una función llamada floor.
La función floor básicamente se carga todos los decimales de golpe. Pero no podemos usarla directamente porque como el % en realidad es 0.16, el número resultante sería 0.
Así que utilizaremos la fórmula siguiente:
Lo que hace esta fórmula es quitar los decimales para que te quede un porcentaje redondo.
Puedes copiarla tal cual, cambiando el nombre de las propiedades, o puedes seguir leyendo para entender cómo funciona.
En vez de 0.16666666…. quieres obtener 0.16 (que luego Notion formatea como 16%)
- Multiplicamos por 100 el %: de 0.16666 pasamos a tener 16.6666
- Aplicamos la función floor: de 16.6666 pasamos a tener 16.
- Dividimos por 100: pasamos de tener 16 a tener 0.16
Visualizar la barra de progreso
Ya tienes el porcentaje que querías, pero ¿sigues queriendo algo más visual?
Puedes visualizar una barra de progreso de cualquier porcentaje con las opciones de la propiedad (siempre que hayas seleccionado que el formato del número es un porcentaje).
Puedes elegir el tipo de barra (lineal o circular), el color, y decidir si quieres visualizar el número o no.
Ahora tu lista de objetivos de ahorro tiene esta pinta:
O puedes mostrarlo en vista galería para que quede aún más chulo:
¡No está nada mal!
Hay muchas formas de calcular porcentajes en Notion, especialmente si utilizas propiedades relacionadas, como tareas y proyectos. Si necesitas ayuda puedes contactar conmigo y vemos tu caso concreto.
Dado que hay tantísimos aspectos a tener en cuenta en la creación de tu pequeño negocio no saber por dónde empezar. Esta plantilla te ayudará a definir y clarificar tu proyecto.
