Tengo una mala noticia.

Hay algo dentro de ti que, poco a poco, te está matando.

Literalmente.

Te quita calidad de vida y longevidad, y no te das cuenta.

Es la carga mental.

Puede que no hayas oído hablar de este concepto, o puede que sí. Pero hoy te explicaré qué es y como reducirla para que puedas tener una vida mucho más óptima, tranquila y productiva.

Te lo explico con un ejemplo:

Imagina hacer una excursión con una mochila pesada. Pues la carga mental es para tu mente, lo que la mochila es para tu espalda.

La carga mental es toda la información que tu mente está continuamente almacenando y procesando para que puedas trabajar y tener una vida mínimamente productiva.

Te pongo algunos ejemplos de cosas que rondan por tu mente contínuamente, aunque no te des cuenta.

  • La tarea que tienes que hacer y al final nunca te acuerdas
  • Los Emails y WhatsApp que tienes pendientes de contestar
  • La fecha del cumpleaños de un amigo o de la pareja
  • Acordarte de si al final regaste la planta o eso fue la semana pasada
  • Las típicas preguntas: ¿Has cerrado el coche? ¿Has cerrado con llave al salir de casa? ¿Te has tomado la pastilla hoy?

¿Te suena alguna de ellas? Espero que sí, a ver si voy a ser yo el raro. Todas ellas son cosas que continuamente están ocupando gran parte de tu cerebro y capacidad de procesamiento. Y todas ellas comparten tanto lo bueno como lo malo.

Lo malo de la carga mental

  1. Te causan una sensación de incomodidad, estrés, o incluso ansiedad. A menudo acabas procrastinando a causa de ellas. Y con más probabilidad como más se acumulen. Además, es una sensación crónica que parece que nunca se va a acabar.
  2. Consumen mucha energía. MUCHA. Aunque no lo parezca, tener “muchas cosas en la cabeza” consume más energía que hacer ejercicio. La diferencia es que con el ejercicio luego te sientes bien. Con esto, no. No estás ejercitando ningún músculo, solo quemándolo. Es como intentar ir por la autopista en primera. Poder, puedes, pero el coche no te va a durar mucho.
  3. Reducen drásticamente tu productividad y tu capacidad de solucionar problemas. Si tu mochila está cargada de cosas, no vas a poder cargar con un amigo que se tuerce el tobillo. Tampoco vas a poder encontrar el kit de primeros auxilios a tiempo. La carga mental te impide dedicarle energía y tiempo a lo que de verdad importa.
  4. Te quita longevidad. Está estudiado que una alta carga mental de forma continua acabará causando problemas de salud.

Lo bueno de la carga mental

Que se pueden descargar. A diferencia de la mochila que te llevas a la montaña, que seguramente supone una necesidad vital que tienes que llevar, la carga mental es fácilmente descargable.

¡Son buenas noticias! Pero, ¿cómo la reducimos?

Cómo reducir la carga mental

Sigo con el mismo ejemplo del excursionista. Atento:

¿Y si pudieras contratar un sherpa, supermega listo, con una memoria prodigiosa y unas piernas de Hércules? Que puede llevar todo el peso que quieras, y que además es superorganizado y siempre te va a dar aquello que necesites, al momento. Te puede acompañar a donde sea, y siempre está a tu disposición. ¿Y no solo lleva el peso, sino que además también realiza algunas tareas por ti, como darte agua o atarte los zapatos si se te aflojan los cordones?

Creo que ya sabes por donde voy.

Necesitas un sherpa para tu mente. Un segundo cerebro.

¿Qué es el Segundo Cerebro?

Empecemos por lo que no es:

El segundo cerebro no es algo material, no es un producto que puedes comprar tal cual. Tampoco vale con contratar un secretario.

Un Segundo Cerebro es un sistema. Un sistema creado por y para ti, que te permite descargar tu mente de toda la información que no hace falta en el momento y tenerla disponible siempre, cuando y donde quieras, de forma ordenada y eficiente.

Fíjate que digo “por y para ti”. Porque no hay dos personas iguales, tampoco puede haber dos segundos cerebros iguales.

Lo siento, pero si esperabas una solución fácil, en este caso no existe. Al menos no del todo.

¿Cómo crear un Segundo Cerebro?

Diseñar este sistema puede parecer abstracto y difícil, pero no lo es tanto.

Igual que tu cuerpo está formado por diferentes órganos que cumplen una función distinta, un Segundo Cerebro también.

Eso significa que puedes empezar por algo sencillo y luego ampliarlo. No hay que hacerlo todo de golpe.

De hecho, ya has visto sistemas que responden a esta función, aunque solo de modo parcial. ¿Te suenan apps como Recordatorios, o Notas de iOS? Son sistemas mega sencillos, pero que ya pueden ayudar.

Todo son sistemas, que han sido pensados para que no te tengas que acordar de todo de cabeza.

Empieza por lo más básico de todo: las tareas.

Quiero que ahora mismo tomes la decisión de usar alguna app o herramienta para gestionar las tareas. No me importa cuál sea. Se trata de tomar la decisión de que empezarás a descargar todas las tareas que tienes en la mente, en una app.

Luego, crea un evento en tu calendario, que se repita diariamente, y que consista realizar el ritual siguiente:

  1. Repasar las tareas que aún no tienen una fecha asignada.
  2. Decidir una fecha en la que la harás.
  3. Te olvidas de la tarea hasta que llegue ese día.

Felicidades. Has creado un primer módulo de tu Segundo Cerebro. Ese “Sherpa” virtual ahora te recordará las tareas solo cuando tengas que hacerlas, y no tendrás que estar todo el día pensando: “Ay, tengo que hacer esto en algún momento”.

Pero esto es solo el principio. Puedes empezar por aquí, pero podrías acabar:

  • Gestionando mucho mejor tus finanzas
  • Creando sistemas que te ayuden a adquirir nuevos hábitos
  • Entiendo mejor a qué dedicas tu energía y tu tiempo
  • Reteniendo mejor los conocimientos de los cursos que hagas o libros que leas
  • Y una infinidad de aplicaciones que seguro que ya se están incubando en tu cabeza ahora mismo.

La mejor forma de implementar un Segundo Cerebro

Existe una aplicación que es IDEAL para implementar tu Segundo Cerebro. Y es Notion.

Notion es una aplicación que te permite gestionar toda tu vida. Puede llegar a ser abrumador lo que se puede hacer. Pero empieza por imaginarte un Google Docs, Google Drive, Calendario, Excel, Automatizaciones, y mucho más, todo en una aplicación.

Y lo mejor de todo, es que puedes personalizarlo como tú quieras. A tu manera.

Estas son algunas de las cosas que hago con Notion:

  • Gestionar mi agencia, con la que llevo más de 20 proyectos en paralelo y un equipo de hasta 8 personas según el proyecto.
  • Llevar todas mis finanzas personales
  • Trackear mis hábitos
  • Tomar apuntes de los cursos que hago, y de los libros que me leo.
  • Tener listas de deseos, objetivos, ahorros…
  • Crear contenido para redes sociales y este mismo blog
  • Escribir en mi diario personal
  • Apuntar los ejercicios que hago en el gimnasio
  • Medir el tiempo que dedico a mis tareas
  • Ejecutar protocolos y rituales, como el de los objetivos de año nuevo.
  • Gestionar los Animes que veo, por qué capítulo voy, mis episodios favoritos, y saber si la están emitiendo o aún no.
  • Tener digitalizada toda la documentación de los electrodomésticos de casa, garantías, etc.
  • Tener un historial médico completo, con todos los resultados de las pruebas, diagnósticos y visitas.
  • Hacer brainstorming de ideas
  • Gestionar y diseñar un menú semanal que luego automáticamente se convierte en la lista de la compra
  • Apuntar los restaurantes a los que voy, y ponerles nota
  • Organizar viajes con amigos

El hecho de tener este Sherpa virtual, hace que mi día a día sea mucho más ligero. Más sencillo. Y puedo dedicarle tiempo y energía a lo que de verdad importa: las relaciones, los hobbies, y cualquier cosa que te haga feliz.

Lo bueno de que estés aquí

Esto no lo he hecho de un día para otro. Es el resultado de años de experimentos, y ver qué me funciona y qué no.

¿Lo bueno? Que no tienes que reinventar la rueda.

Mi intención es darte acceso a todos estos sistemas para que puedas aprovecharlo tú también, y enseñarte Notion lo suficiente como para que luego puedas acabar de modificarlos a tu manera.

Soy Mr. Notion, y estoy aquí para hacer que tu vida sea más ligera, más fácil y más productiva.

Y si quieres conocer mi misión a largo plazo, es que aproveches esta descarga mental, para que tengas energía para replantear tu vida laboral, y que puedas conseguir la libertad financiera a través del emprendimiento y haciendo lo que más te guste.

Espero seguir aportándote valor hasta que mi primer cerebro no dé para más.

Marcel.

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